OFICINA CENTRAL DE SERVICIOS SA DE CV with address at Calle Alejandro Dumas # 11367-5, Complejo Industrial Chihuahua, in Chihuahua, Chih., ( Hereinafter “OCS”), acknowledges the importance of legitimate, controlled and informed treatment of your personal data and makes this Privacy Notice available to you, so that you know its practices when obtaining, using, disclosing or storing your personal data, in accordance with the Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties (hereinafter the "Law").
Personal data that could be processed
Some personal data that OCS could obtain, use and / or store, depending on the situation in which the data owner provides them or is collected, are:
  • Full name.     
  • Marital Status.     
  • Nationality.     
  • Address.                                                                                                        
  • Email address.     
  • Landline and / or cell phone number.     
  • Photography.     
OCS may request some documents and information such as:
  • Birth Certificate     
  • CURP     
  • Certificate of the last degree of studies     
  • Official Identification       
  • Proof of address     
  • Proof of IMSS number or social security number       
  • Letter s recommendation personal and work       
  • RFC
  • INFONAVIT retention sheet (when applicable)
  • Name, age and address of economic dependents and beneficiaries.     
In the same way, OCS may collect the following sensitive data and financial or equity data:
  • Criminal and labor history     
  • Bank document with name, account and interbank key     
  • Results of socioeconomic studies     
  • Medical, psychometric exams     
  • Your health information   
OCS treat their personal data only for the time necessary to accomplish the purposes described in this Privacy Policy and the Privacy Policy simplified q u e is made available by ; in accordance with the provisions of the applicable legal provisions.

Purposes and / or Uses of the personal data that OCS collects
The personal data that OCS collects may be used in the context of a registration, and / or in execution of a contract.
Personal data could be obtained, used or stored to perform l or below:
  • For compliance with any legal obligation related to the information provided and derived from the employment relationship     
  • Payment and benefits administration, withholding and worker-employer quotas, retention and payment of taxes, benefits, bonuses, refunds, pensions, liquidations, insurance and other     
  • Contracting of medical insurance, life and other     
  • Embodiment of medical tests to know your actual health status and for detecting the use of alcohol and drugs, biometric interface     
  • For the selection process of candidates looking to occupy a vacant position in the company.
  • Corroborate your identity and register your entry, stay and exit from our facilities.     
  • For security and safeguard reasons of our facilities, as well as of our staff.     
  • Conclusion of the corresponding contracts as well as the accessory instruments necessary for the employment relationship.     
  • Creation and administration of your account and the corresponding file.     
  • In case you are interested in and register for our training programs : to register you in said programs and professional refresher courses; grant you access to the portal; carry out the administration and coordinate the delivery of training programs and refresher courses; send you advertising information and promotions related to said programs and courses; and maintain communication with you.     
Likewise, personal data may be used for unnecessary or secondary purposes such as (i) communications (including emails) related to OCS; (ii) develop and maintain a database for future employment opportunities with OCS; and (iii) provide your job references to prospective employers. To limit or express their refusal on the use of these non - necessary purposes, you can make your request in writing to the Human Resources Department OCS, at the offices of the latter or via electronic mail to and your application will be registered on the Exclusion List.

Transfers of personal data
OCS does not sell, transfer or transfer your personal data to third parties outside OCS without your prior consent. However, OCS can transfer your personal data when such transfer is provided for in the Law. Also, your personal data may be transferred when presented a merger or acquisition, since it is considered n assets OCS. Third parties to which OCS may transfer your personal data are, for example: other affiliated companies or subsidiaries that act under the same policies and procedures as OCS, external professional advisers acting on behalf of and on behalf of OCS, service providers that are contracted to fulfill the purposes described and acting in the name and on behalf of OCS, potential buyers of the business or assets of OCS or insurance companies with which insurance is contracted.
OCS agrees to transfer only that information that is absolutely and strictly necessary. When OCS shares your personal data with a third party, it will do its best to ensure that said third parties take the necessary measures to protect the confidentiality and security of your personal data. OCS will require said third parties to comply with the applicable data protection laws, policies and the OCS Privacy Notice and will prohibit them from using your personal data for a purpose other than that for which they have been contracted.

Security regarding your personal data
OCS has adopted and maintains the measures of security, administrative, technical and physical, required to protect personal data against damage, loss, alteration, destruction or use, or unauthorized access.

Rights that correspond to your personal data
As holder of personal data, you can exercise at the Department of Human Resources OCS, the rights of access, rectification, cancellation and opposition ("ARCO" rights), established by law. It also may be revoked at any time, the consent that you have given and that is necessary for the treatment of your personal data, as well as limiting the use or disclosure of the same. This, by sending your request, in accordance with the requirements of the law, the Department of Human Resources of OCS.

In order for OCS’ Human Resources Department to follow up on your request, you or your legal representative must correctly prove your identity, so you must accompany your request with a copy of some of the current official identifications.

In the event that the information provided in your application is erroneous or insufficient, or the corresponding accreditation documents are not accompanied, the OCS Human Resources Department, within five (5) business days after receipt of the request, may require you to provide the elements or documents necessary to process it. You will have ten (10) business days to meet the request, counted from the day after you have received it. If no response is given within this period, the corresponding request will be considered as not filed.

The OCS Human Resources Department will communicate the response within a maximum period of twenty (20) business days from the date the request was received, so that, if appropriate, it becomes effective within fifteen (15) business days after the response is communicated. The response will be given electronically to the email address specified in the request.

As a reference, the ARCO rights are briefly described:
  • Access - to be informed which of your personal data is contained in the OCS databases and what the personal data is used for, the origin and the communications that have been made with them. 
  • Rectificatio n- That your personal data be corrected or updated if it is inaccurate or incomplete. You will have the obligation to inform OCS of the changes to be made to your personal data, such changes s or what they have knowledge.   
  • Cancellation - that your personal data be removed in whole or in part from the OCS databases. This request will lead to a blocking period after which the deletion of the data will proceed. There are cases in which cancellation will not be possible in terms of the Law and other applicable legal provisions.     
  • Opposition - oppose for legitimate reason the treatment of your personal data by OCS. In cases where the opposition is seen on the receipt of certain communications, the communication will include the option to exit the mailing list and stop receiving them.       

Use of Cookies and Other Tracking Technologies.
OCS does not directly use cookies or other tracking technologies to collect your personal data when you access the internal network service, internal portal and / or website.
By voluntarily providing your personal data, you give consent for them to be treated in accordance with this and / or the Privacy Notice that has been made available to you at the time.

Department of Personal Data Protection

If you have questions or comments regarding the Privacy Notice, we ask you to contact the OCS Human Resources Department , through the following address:

In terms of the Law and its Regulations, we inform you that, given the refusal to respond to requests for ARCO rights or non-compliance with it, you can submit the corresponding Request to the Federal Institute for Access to Information and Data Protection Protection of Rights in the terms and terms set by the Law and its Regulations.

OFICINA CENTRAL DE SERVICIOS SA DE CV con domicilio en Calle Alejandro Dumas #11367-5, Complejo Industrial Chihuahua, en Chihuahua, Chih., (en adelante “OCS”), reconoce la importancia que tienen el tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales y pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, a fin de que conozca sus prácticas al obtener, usar, divulgar o almacenar sus datos personales, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”).

Datos Personales que pudieran ser tratados
Algunos datos personales que OCS pudiera obtener, usar y/o almacenar, dependiendo de la situación en la que el titular de los datos los proporcione o sean recabados, son:
  • Nombre completo.
  • Estado Civil.
  • Nacionalidad.
  • Domicilio.                                                                               
  • Dirección de correo electrónico.
  • Número de teléfono fijo y/o de teléfono celular.
  • Fotografía.
OCS podrá solicitar algunos documentos e información como:
  • Acta de nacimiento
  • CURP
  • Certificado del último grado de estudios
  • Identificación Oficial 
  • Comprobante de domicilio
  • Comprobante número IMSS o el número del seguro social
  • Cartas de recomendación personales y laborales
  • RFC
  • Hoja de retención del INFONAVIT (cuando aplique)
  • Nombre, edad y domicilio de dependientes económicos y beneficiarios.
De la misma forma, OCS podrá recabar los siguientes datos sensibles y datos financieros o patrimoniales:
  • Antecedentes penales y laborales
  • Documento bancario con nombre, cuenta y clabe interbancaria
  • Resultados de estudios socioeconómicos
  • Exámenes médicos, psicométricos
  • Datos de su salud
OCS tratará sus datos personales únicamente por el tiempo que sea necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, así como en el Aviso de Privacidad simplificado que se pusiera a su disposición; de conformidad con lo que establezcan las disposiciones legales aplicables.

Finalidades y/o Usos de los datos personales que recaba OCS
Los datos personales que recaba OCS podrán ser utilizados en el contexto de un registro, y/o en ejecución de un contrato.

Sus datos personales podrían obtenerse, usarse o almacenarse para llevar a cabo lo siguiente:
  • Para el cumplimiento de cualquier obligación legal relacionada a la información proporcionada y derivada de la relación de trabajo
  • Pago y administración de beneficios, retención y entero de cuotas obrero-patronales, retención y pago de impuestos, prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, liquidaciones, seguros y otros
  • Contratación de seguros de gastos médicos, vida y otros
  • Realización de exámenes médicos para saber su estado de salud y para la detección del uso de alcohol y drogas, interfaz biométrica
  • Para el proceso de selección de candidatos que buscan ocupar un puesto vacante dentro de la empresa.
  • Corroborar su identidad y registrar su entrada, estadía y salida de nuestras instalaciones.
  • Por motivos de seguridad y salvaguarda de nuestras instalaciones, así como de nuestro personal.
  • Celebración de los contratos que correspondan, así como de los instrumentos accesorios necesarios para la relación laboral.
  • Creación y administración de su cuenta y el expediente correspondiente.
  • En caso de que esté interesado en nuestros programas de entrenamiento y se registre en ellos: para darlo de alta en dichos programas y cursos de actualización profesional, otorgarle acceso al portal, llevar a cabo la administración y coordinar la impartición de programas de entrenamiento y cursos de actualización; hacerle llegar información publicitaria y promociones relacionadas con dichos programas y cursos; y mantener comunicación con usted.
Asimismo, los datos personales podrán utilizarse para finalidades no necesarias o secundarias tales como (i) comunicaciones (incluyendo correos electrónicos) relativas a OCS; (ii) elaborar y mantener una base de datos para futuras oportunidades de empleo con OCS; y (iii) proporcionar referencias laborales suyas a prospectos empleadores.  Para limitar o manifestar su negativa sobre el uso de estos fines no necesarios, puede presentar su solicitud por escrito ante Departamento de Recursos Humanos de OCS, en las oficinas de la ésta o vía electrónica al correo y su solicitud quedará registrada en la Lista de Exclusión. 

Transferencias de datos personales
OCS no vende, cede o transfiere sus datos personales a terceros ajenos a OCS sin su consentimiento previo.  Sin embargo, OCS puede transferir sus datos personales cuando dicha transferencia esté prevista en la Ley. Asimismo, sus datos personales podrán ser transferidos cuando se presente una fusión o adquisición, toda vez que se considerarán activos de OCS. Los terceros a los que OCS puede transferir sus datos personales son, por ejemplo: otras compañías afiliadas o subsidiarias que actúen bajo las mismas políticas y procedimientos que OCS, asesores profesionales externos que actúen a nombre y por cuenta de OCS, prestadores de servicios que son contratados para cumplir con las finalidades descritas y que actúan a nombre y por cuenta de OCS, potenciales compradores del negocio o activos de OCS o compañías aseguradoras con las que se contraten seguros.

OCS se compromete a transferir solo aquella información que sea absoluta y estrictamente necesaria. Cuando OCS comparta sus datos personales con terceros hará su mejor esfuerzo para asegurarse que dichos terceros tomen las medidas necesarias para proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos personales. OCS requerirá que dichos terceros cumplan con las leyes de protección de datos aplicables, las políticas y el Aviso de Privacidad de OCS y les prohibirá utilizar sus datos personales para un fin distinto a aquel para el cual han sido contratados.
Seguridad respecto a sus datos personales
OCS ha adoptado y mantiene las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Derechos que le corresponden respecto a sus datos personales
Como titular de datos personales, usted puede ejercitar ante el Departamento de Recursos Humanos de OCS, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”), establecidos por la Ley. Asimismo, puede revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales, así como limitar el uso o divulgación de los mismos.  Lo anterior, a través del envío de su solicitud, conforme a las exigencias de la Ley, al Departamento de Recursos Humanos de OCS.

Para que el Departamento de Datos Personales de Recursos Humanos de OCS pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad, por lo que deberá acompañar su solicitud con copia de algunas de las identificaciones oficiales vigentes.

En caso de que la información proporcionada en su solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, el Departamento de Recursos Humanos de OCS, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, podrá requerirle que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.

El Departamento de Recursos Humanos de OCS le comunicará la respuesta en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se dará vía electrónica a la dirección de correo que se especifique en el en su solicitud.

A manera de referencia, se describen brevemente los derechos ARCO:
  • Acceso - que se le informe cuáles de sus datos personales están contenidos en las bases de datos de OCS y para qué se utilizan dichos datos personales, el origen y las comunicaciones que se hayan realizado con los mismos.

  • Rectificación - que se corrijan o actualicen sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos. Usted tendrá la obligación de informar a OCS de los cambios que se deban hacer a sus datos personales, cuando dichos cambios sólo sean de su conocimiento.

  • Cancelación - que sus datos personales sean dados de baja total o parcialmente de las bases de datos de OCS.  Esta solicitud dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual procederá la supresión de los datos. Existen casos en los que la cancelación no será posible en términos de la Ley y otras disposiciones legales aplicables.

  • Oposición - oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos personales por parte de OCS.  En los casos que la oposición verse sobre la recepción de ciertos comunicados, en dichos comunicados se incluirá la opción para salir de la lista de envío y dejar de recibirlos.
Uso de Cookies y Otras Tecnologías de Rastreo.
Al colocar un pequeño archivo llamado “cookie” en tu computadora (o equipo), Veritiv Corporation y los servidores de nuestros proveedores obtienen información de manera pasiva sobre el uso del sitio de internet de nuestros visitantes para diversos motivos, incluyendo, pero no limitados a lo siguiente: recolección y análisis estadístico, optimización del sitio de internet, analíticos (como se describe más adelante), estudios de mercado y mantenimiento de información de ingreso de usuarios. También podríamos utilizar cookies para mejorar el desempeño y funcionamiento de nuestros sitios de internet como la función del Chat en Vivo. La información que nuestro proveedor de servicio rastrea incluye, pero no está limitada a: el tipo de navegador (como Google Chrome o Internet Explorer) y los dispositivos de internet con los que se ingresa a la página de internet, su dirección de protocolo de internet (IP), el dominio de base o proveedor de Internet, la URL remitente (que es la URL del sitio de internet que estaba viendo antes de visitar el sitio de internet), cómo fue redirigido a los sitios de internet, qué páginas específicas visitó en los sitios de internet, cuánto tiempo vio cada página, la fecha y hora en que ingresó a nuestro sitio de internet y el número total de visitantes a los sitios de internet y cualquier porción de estos. Nosotros y nuestros proveedores de servicio, podríamos usar la información recabada de las cookies o archivos similares en su computadora con motivos de seguridad (como la autenticación), para facilitar la navegación en el sitio y para personalizar su experiencia al visitar los sitios de internet. Esta información nos ayuda a mejorar nuestros productos y servicios. Para más información sobre como utilizamos cookies, por favor revise nuestra Declaración de Cookie y Publicidad en Línea en  

Al proporcionar voluntariamente sus datos personales otorga consentimiento para que los mismos sean tratados de conformidad con el presente y/o el Aviso de Privacidad que en su momento se haya puesto a su disposición.

Departamento de Protección de Datos Personales
En caso de tener dudas o comentarios respecto del Aviso de Privacidad, le pedimos contacte al Departamento de Recursos Humanos de OCS, a través de la siguiente dirección:

En términos de la Ley y su Reglamento, le informamos que, ante la negativa de respuesta a la solicitud de derechos ARCO o inconformidad con la misma, usted puede presentar ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, la correspondiente Solicitud de Protección de Derechos en los plazos.